Si está haciendo marketing de contenidos mediante la publicación de publicaciones en el blog de una empresa, desea aumentar el tráfico apuntando a un público de personas que probablemente estén interesadas en su producto. Eso significa producir contenido a lo largo de verticales y personalidades específicas.

La dificultad con los calendarios editoriales tradicionales es que a menudo dispersan la información que necesita a través de diferentes herramientas: puede tener sus personajes de compradores asignados en un Google Doc, fechas límite en Google Calendar y borradores de artículos en Dropbox Paper. Cambiar entre estas herramientas significa que la información puede pasar desapercibida, lo que dificulta el seguimiento del rendimiento de su contenido y la mejor manera de cumplir con los objetivos comerciales.

Creamos esta plantilla de marketing de contenido inicial para ayudar a los equipos de marketing de contenido a consolidar toda la información que necesitan en una sola base de datos.

Para la colaboración y la logística del día a día, la tabla editorial contiene una vista kanban que facilita a todos en el equipo ver el estado de cada artículo en la tubería. En la misma tabla, una vista de calendario realiza un seguimiento de los plazos para cada artículo. Otra vista del editor muestra solo artículos que han sido redactados y que necesitan edición.

Si bien la tabla editorial realiza un seguimiento de la logística y la producción, las tablas adicionales para verticales y palabras clave de SEO ayudan a adaptar cada pieza de contenido de acuerdo con objetivos comerciales más grandes. En la base de datos, cada registro se vincula a una palabra clave específica, así como a una persona de usuario.

2. Administrar una publicación digital en el calendario editorial

Con un equipo pequeño, la principal limitación para producir y publicar contenido es la gran mano de obra.

Solo hay tantas horas en un día, lo que significa que debe equilibrar la coordinación de ediciones, promoción y distribución con la tarea real de producir el contenido. Para las publicaciones digitales de hoy, la producción de contenido es mucho más que solo escribir un par de cientos de palabras y cargarlas en WordPress. Una vez que se publica una publicación, debe distribuirse a través de canales como Facebook, YouTube y Twitter.

Un calendario editorial bien estructurado reduce los gastos generales de comunicación y le permite a su equipo pasar su tiempo donde cuenta, en realidad escribiendo.

La gente de Singularity Hub , una publicación sobre el progreso tecnológico, utiliza su calendario editorial para realizar un seguimiento de la información específica de cada historia, desde los plazos hasta los borradores y los recursos de imagen.

Una vez que un artículo se marca como “Completo”, se pasa de la canalización de producción a una vista de redes sociales.

Una vez publicados, los artículos se entregan al administrador de redes sociales a través de esta vista. Cada registro de historia detalla lo que debe publicarse por canal social para cada artículo.

Al hacer esto, Singularity Hub puede mantener un único calendario editorial para organizar la producción de contenido en WordPress, Medium y YouTube, así como la distribución en las redes sociales.

3. Colabora remotamente con tu calendario editorial

Hoy en día, los equipos que ejecutan una publicación de contenido en línea a menudo son remotos o reclutan trabajadores independientes remotos para ayudar con la producción de contenido.

En QuickBooks Resource Center , la publicación en línea de Quickbooks para propietarios de pequeñas empresas, los editores internos trabajan con escritores independientes y estrategas de SEO para producir contenido sobre temas como la gestión del flujo de caja, el seguimiento del inventario y la preparación de la nómina.

Su base de datos de calendario editorial Airtable está diseñada para mantener a todos los involucrados en la producción de contenido en la misma página, en varias oficinas y zonas horarias. Uno de los mayores desafíos de administrar un equipo remoto es simplemente la asignación de recursos. Cuando no puedes mirar a un compañero de equipo sentado en el escritorio a tu lado, es difícil saber cuándo alguien tiene demasiado en su plato.

Para evitar esto, tienen una vista de Carga de trabajo de escritor que muestra quién está trabajando en qué en un punto dado, junto con el estado de cada artículo. Eso facilita asignar nuevos artículos y redistribuir los existentes en función de la capacidad del escritor.

4. Interfaz con clientes a través de su calendario de contenido

Para las agencias de marketing y digitales, el desafío organizacional de un calendario editorial es centralizar la producción de contenido en múltiples clientes en un solo lugar.

Hacer un seguimiento de la producción fue una de las principales razones por las que Animalz, una agencia de marketing de contenidos en Nueva York, creó esta base en Airtable.

Similar a la plantilla de canalización de Content Marketing anterior, Animalz utiliza una vista kanban para realizar un seguimiento del estado de los artículos en su canalización.

Sin embargo, cada uno de estos artículos está vinculado a una vista de Periodos del plan por separado, que muestra la cantidad de piezas que deben producirse para cada cliente cada mes.

Animalz factura a los clientes por suscripción recurrente. La tabla Periodos del plan muestra la intersección del plan de cada cliente con los artículos en producción.

Animalz también usa su base de datos Airtable como CRM . Cada artículo se vincula a un registro en una tabla separada de Clientes que muestra cuántos artículos por mes se asignan al cliente, los ingresos mensuales recurrentes y los datos de contacto del cliente.

5. Estrategias de conceptos de contenido en el calendario editorial

Mantener un alto ritmo de producción de contenido es crucial para aumentar el tráfico y construir un alcance orgánico. Pero eso es solo una parte de la ecuación. También debe precisar los temas que realmente le interesan a su audiencia.

Al adoptar un enfoque de contenido basado en datos, la agencia digital Purple Rock Scissors creó una base de datos de conteo de contenido, que cuenta todos los conceptos hipotéticos de contenido extraídos de la investigación de los usuarios.

Como la directora de estrategia de contenido en Purple Rock Scissors, Tricia D’Antin dice : “El objetivo es informar la estrategia de contenido a través de datos, en lugar de suposiciones, opiniones y creencias preexistentes sobre el contenido”.

La tabla principal de Conceptos de contenido enumera varios conceptos potenciales que podrían existir en el sitio web de una empresa.

Cada concepto de contenido se conecta a través de registros vinculados a tablas alternativas, incluidos casos de uso, objetivos comerciales, tráfico de página y más.

Eso hace que sea fácil calcular qué conceptos tienen el puntaje más alto para el trabajo específico que Purple Rock Scissors realiza para los clientes. Crea un punto de partida para que la agencia elabore una estrategia de contenido, ya sea que estén tratando de conducir un mayor tráfico de búsqueda a un sitio web del cliente, o rediseñar un sitio para que coincida mejor con los casos de uso para personas específicas del cliente para el calendario editorial.

Calendario editorial: 5 plantillas para la producción de contenido