Marketing remoto en 8 plantillas para ayudar a tu equipo
¿Cómo organizo mi equipo de Marketing remoto? ¿Cómo administro un equipo de marketing remoto? ¿Cómo me aseguro de que la colaboración en equipo no sufra debido al trabajo remoto?
Con la incertidumbre debido al clima actual y el temor de que el trabajo Marketing remoto pueda comprometer la capacidad de sus equipos de marketing para crear, tiene preguntas.
Hacer que todo su equipo trabaje de forma remota y administrar un equipo de marketing remoto es un gran paso, que necesita una planificación y ejecución adecuadas, especialmente durante los períodos de crisis.
Esta guía está destinada a ayudar a los líderes de marketing, especialistas en marketing y propietarios de negocios a que sus equipos de marketing hagan la transición al trabajo Marketing remoto sin problemas y mantengan a su equipo de marketing productivo mientras trabajan de forma remota.
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- Lleve todas sus operaciones de marketing a distancia
- Los equipos de marketing remoto necesitan mantenerse conectados
- Mantener la comunicación abierta
- Haga que su equipo de marketing remoto sea productivo
- Organiza o participa en eventos virtuales
El verdadero pateador? Todas las plantillas en esta guía son de creación gratuita y editables. Registrarse en Venngage también es completamente gratis. Comencemos, ¿de acuerdo?
1. Lleve todas sus operaciones de marketing a distancia
Si usted es un líder de mercadotecnia que se pregunta cómo llevar a distancia todas sus operaciones de mercadotecnia, administrar un equipo Marketing remoto puede ser más fácil con las siguientes plantillas:
- Planes de marketing y estrategia de crecimiento
- Planes de proyecto
- Guías de políticas de la FMH
En estos tiempos, todos los líderes de marketing deben hacer una cosa realmente bien: comunicarse regularmente con su equipo de marketing. Eso es.
Para mejorar la comunicación del equipo, aquí hay algunas plantillas que le recomendaría que use:
1. Los equipos de marketing remoto necesitan planes de marketing flexibles
Como líder senior de marketing, es importante mantener a todo su equipo de marketing en el camino a la hora de crear contenido, optimizar la inversión publicitaria y alcanzar sus objetivos de marketing en el proceso.
Y en tiempos de crisis las cosas pueden cambiar, rápido.
Tener sus planes de marketing , diapositivas, objetivos, estrategia de crecimiento y otros documentos importantes en un solo lugar e instantáneamente editables es lo mejor que puede hacer para mantener a su equipo de marketing remoto en la misma página y hacer que la colaboración en línea sea fluida.
Además, no olvide incorporar su estilo de guía de marca en sus diseños para garantizar la coherencia al comunicarse con sus clientes a través de diversos canales de comercialización.
Puede usar MyBrandKit de Venngage (una función de plan de negocios) para mantener una marca consistente en todas sus garantías de marketing. Simplemente cargue los colores, el logotipo y las fuentes de su marca y estará listo para comenzar.
Los objetivos y estrategias de marketing de su propia empresa se pueden ajustar según lo considere necesario con una plantilla de estrategia de crecimiento como la siguiente:
Tener una versión ágil de su estrategia de marketing puede hacer que sea fácil cambiar las cosas sobre la marcha en momentos en que necesite revisar sus objetivos y establecer nuevos KPI para los próximos meses.
2. Gestionar proyectos de forma remota con un plan de proyecto
¿Cómo lograr grandes proyectos exitosamente como un equipo de marketing remoto? Comienza por hacer un plan de proyecto, por supuesto.
Como ejecutivo de marketing o propietario de una pequeña empresa, entregar proyectos a tiempo y mantener a su equipo sincronizado es lo que podría hacer o deshacer el éxito de su empresa a largo plazo.
Aquí hay un ejemplo de una plantilla de plan de proyecto simple que puede personalizar y usar en este momento:
Como mencioné la importancia de tener una estrategia flexible de marketing y crecimiento, estas plantillas también se pueden editar rápidamente sobre la marcha para reflejar las nuevas actualizaciones a los plazos o entregas.
¿Trabajando en un proyecto complicado con muchas partes móviles? Aquí hay una plantilla de estrategia comercial que puede ayudarlo a alinear a todo su equipo y a iluminar el camino a seguir:
3. Haga una guía de política de trabajo Marketing remoto
Si es una empresa que ya está parcial o completamente remota, necesitará un proceso para que el trabajo desde casa sea efectivo y sin problemas. ¿La solución?
Una política formal de la FMH para establecer y gestionar las expectativas sobre la política de trabajo Marketing remoto de su empresa y hacer que la transición al trabajo remoto sea aún más fácil.
Sin una política oficial de trabajo Marketing remoto establecida, es difícil establecer expectativas claras, calmar la falta de comunicación o administrar un equipo remoto de manera efectiva.
Incluso puede colaborar con su equipo para crear una política de la FMH que incluya las horas de trabajo, las expectativas, las mejores prácticas, etc. para asegurarse de que toda su organización las cumpla.
Aquí hay una infografía de política de trabajo Marketing remoto que Venngage utiliza para comunicar las mejores prácticas de trabajo remoto y cualquier cambio en nuestros protocolos de trabajo Marketing remoto con todo el equipo:
2. Los equipos de marketing remoto necesitan mantenerse conectados
Los equipos de marketing confían en la colaboración creativa y la conectividad constante para eliminar bloqueadores, generar nuevas ideas de marketing y ejecutar campañas de marketing sobre la marcha.
Por lo tanto, mantenerse conectado como un equipo Marketing remoto y poder colaborar en línea es una necesidad absoluta para asegurarse de que los especialistas en marketing sigan creando y produciendo ganancias de marketing.
Aquí hay algunas maneras en que puede ser efectivo, eficiente y mejorar la colaboración como equipo de marketing remoto:
1. Utilice las listas de verificación de marketing para ayudar a su comercialización remota
Las listas de verificación son poderosas porque evitan que las personas dejen caer la pelota y aumenten la productividad al definir las tareas de manera clara y específica para describir lo que se debe hacer.
Aquí hay un ejemplo de una lista de verificación de marketing que su equipo de SEO puede usar para optimizar las imágenes de su sitio web para los motores de búsqueda:
Tenga en cuenta que estas plantillas son completamente personalizables, así que siéntase libre de editar la plantilla anterior para hacer listas de verificación que su empresa pueda necesitar específicamente.
También hay muchas plantillas de listas de verificación en Venngage para casos de uso específicos que van desde el seguimiento de campañas de marketing, el aumento de la productividad y la gestión de eventos complejos.
2. Use las herramientas de colaboración en línea para su ventaja
En Venngage, utilizamos las siguientes herramientas de colaboración en línea para mantenernos conectados y hacer cosas como un equipo Marketing remoto:
- Presentation Maker de Venngage para nuestras diapositivas de reuniones
- Google Meet para asistir a reuniones en línea
- Slack para mensajes en línea
- Trello para tareas y gestión de proyectos
- Ring Central para la herramienta de colaboración en equipo
Todas estas herramientas funcionan bien en conjunto para mejorar la colaboración en equipo, especialmente si su equipo de marketing está disperso por todo el mundo.
Colaboramos en las diapositivas de la reunión de nuestro equipo de marketing, atendemos llamadas en Google Meet, usamos Slack para comunicarnos y discutimos bloqueadores y utilizamos Trello para rastrear el progreso en nuestras tareas.
Creamos y editamos nuestras diapositivas de reuniones juntas utilizando nuestra función de colaboración en línea (una función de Venngage Business) que nos permite compartir diseños y documentos que pueden ser editados por todo el equipo, eliminando cualquier fricción en el proceso.
3. Mantener la comunicación abierta
Como líder de marketing, ejecutivo o propietario de un negocio, debe mantener informados tanto a sus empleados como a sus clientes, ya sea si les proporciona a sus clientes actualizaciones relevantes para ellos o si responde a su equipo interno en tiempos de crisis.
1. Uso de boletines electrónicos para actualizaciones de la empresa
Hay muchos boletines por correo electrónico en Venngage, pero en tiempos de crisis necesita ejemplos de boletines por correo electrónico que sean informativos en lugar de promocionales.
Aquí hay un ejemplo de cómo puede usar un boletín electrónico interno para comunicar actualizaciones importantes de toda la empresa con sus empleados:
Además, mantenga a sus clientes informados sobre cualquier actualización de estado, pero solo si son relevantes y contextuales. A nadie le gusta recibir correos electrónicos que no son relevantes para ellos:
2. Responder a las crisis con las listas de verificación de la empresa
Si usted es un líder de pensamiento en su industria y desea actuar de buena fe al difundir información útil, necesita un plan de comunicación de crisis .
No es relevante para el marketing por decirlo, pero siguiendo el tema de las guías de políticas de trabajo Marketing remoto, recomiendo tener una lista de verificación de respuesta a la crisis para ayudar a su empresa y a otros en su industria a lidiar con cambios repentinos o situaciones complejas que surgen de la nada .
Nunca se sabe qué situación se presentará, por lo que estar equipado de antemano con la forma de responder en tiempos de crisis puede evitar la baja moral de la empresa y ayudar a mantener las cosas en movimiento.
La misma infografía de política de trabajo Marketing remoto que compartí anteriormente, también puede funcionar como una lista de verificación de crisis de la empresa con cosas a tener en cuenta:
4. Haga que su equipo de marketing remoto sea productivo
Si eres un vendedor con poca o ninguna experiencia trabajando desde casa o de forma remota, esta sección de la guía es para ti.
El trabajo Marketing remoto no es tan divertido como Internet dice que es. Todavía tienes que hacer el trabajo, pero ten en cuenta que no puedes distraerte con las novedades de Netflix.
Toneladas de trabajadores Marketing remoto, incluido yo, a veces sufren de falta de productividad, falta de comunicación, postergación, soledad, agotamiento, entre otras cosas.
Esto es peor para los especialistas en marketing que carecen de experiencia trabajando remotamente, ya que se ven obligados a hacerlo sin conocimiento de las mejores prácticas de trabajo Marketing remoto la falta de acceso a herramientas de colaboración en línea.
Sin abrumarte, aquí hay una infografía que resume algunos trabajos comunes de consejos y mejores prácticas en casa:
Espero que estos consejos de productividad lo ayuden a adaptarse a su nuevo estilo de vida Marketing remoto. ¿Tienes tus propios consejos de productividad que quieres compartir con tu equipo de marketing? Simplemente haga clic y edite la plantilla de arriba.
Aquí hay algunas formas más (y plantillas que puede usar) para hacer que el trabajo Marketing remoto sea productivo:
1. Siga su progreso con las listas de verificación de marketing
Ya he compartido algunos ejemplos de listas de verificación de marketing anteriormente que pueden ayudarlo a coordinar campañas de marketing como equipo, pero ¿qué hay de las listas de verificación que solo lo ayudan a mantenerse al tanto de sus tareas de marketing?
Aquí hay otro ejemplo de una lista de verificación de SEO que su equipo de marketing puede usar para auditar el rendimiento de SEO de su blog de manera regular:
2. Use una plantilla de horario de trabajo semanal para establecer las horas de trabajo
En la mayoría de las situaciones, va a establecer sus propios horarios como trabajador de Marketing remoto. En Venngage, todos (incluido el equipo de marketing) tienen un horario flexible, pero eso conlleva una advertencia.
A menudo puede resultar en un exceso de trabajo debido a la falta de un horario claro u horas de trabajo. Por lo tanto, cuando trabaje de forma remota, asegúrese de crear un horario claro de la hora en que comenzará a trabajar y la hora en que terminará.
Aquí hay un ejemplo de una plantilla de horario de trabajo semanal que puede editar como mejor le parezca:
Si prefiere ser más granular con el seguimiento de su salida y cualquier obstáculo que encuentre, tal vez usar una plantilla de lista de verificación de actividad podría ser más adecuada para sus necesidades.
3. Ejecute una reunión productiva de forma remota
Para los líderes de marketing, organizar reuniones es crucial para mantener a su equipo de marketing sincronizado semanalmente. Pero, ¿cómo hacer que las reuniones remotas sean atractivas y productivas?
En Venngage, así es como estructuramos nuestras reuniones remotas de marketing de equipo:
- Agenda de la reunión.
- Métricas de marketing de la última semana.
- Actualizaciones, informes de estado y demostraciones en vivo de vendedores individuales.
- Cualquier comercialización gana o anuncios importantes para concluir la reunión.
Al mantener la agenda enfocada, reducimos el tiempo dedicado a las reuniones y aseguramos que todos tengan una reunión productiva. Alternativamente, si prefiere que las personas tengan unos minutos para ponerse al día, incluso puede ejecutar una actividad de trabajo en equipo virtual mientras tanto.
Por ejemplo, aquí hay una plantilla de reunión similar a la que usamos en nuestras reuniones remotas de equipo:
Las reuniones remotas no tienen que ser complicadas para lograrlo. Es una oportunidad para celebrar las ganancias de marketing, eliminar cualquier obstáculo que pueda tener su equipo y mantener a todos en la misma página.
Utilizamos Google Meets y Venngage para todas nuestras reuniones. Y con las características de colaboración de las que hablé anteriormente, editar las diapositivas de nuestra reunión como equipo es sencillo y bastante intuitivo.
Al visualizar métricas importantes, los KPI de marketing podemos mantener la atención de todos sobre lo que está sucediendo en la reunión y colectivamente dar los próximos pasos también.
Consejo profesional: para asegurarse de que su equipo esté atento, actualice su política de trabajo Marketing remoto para comunicar que su equipo debe habilitar el video en todas las reuniones en línea. De esta manera, todo el mundo puede tomarse un poco de tiempo mientras prestan atención en la reunión misma.
5. Organiza o participa en eventos virtuales
Si usted es una empresa B2B y una gran parte de su estrategia de marketing este año ha dependido de asistir a conferencias o reuniones y organizar programas de capacitación en persona, ya sabe lo que está sucediendo.
La asistencia a eventos en persona está disminuyendo rápidamente, los eventos se cancelan, las personas practican el distanciamiento social activo y hacen todo lo posible para aplanar la curva.
Hay muchas plataformas de eventos para ayudarlo a organizar eventos virtuales , así como una gran cantidad de herramientas de seminarios web para ayudarlo a organizar seminarios web en línea con bastante esfuerzo.
Nuestro seminario web en línea “Infografía 101” siempre está a la vista en el blog de Venngage :
En su lugar, voy a guiarte a través de cómo promocionar tu evento en línea o seminario web usando Venngage en las redes sociales y otros canales en línea.
Con Venngage puede crear rápidamente todo, desde carteles en línea, pancartas de eventos y otros diseños de marca para promocionar su evento en línea y en las redes sociales.
1. Use carteles virtuales para compartir información de eventos
¿Ya hiciste posters impresos para tu evento antes de que se cancelara? Bueno, aún puedes hacer versiones virtuales de tu póster de evento. Tome por ejemplo esta plantilla de póster de evento en línea:
2. Promocionando tu evento virtual en las redes sociales
Promover su evento con plantillas de redes sociales prediseñadas que funcionen bien con cada plataforma es realmente la forma principal en que generaría el rumor de su evento en las redes sociales.
Tomemos, por ejemplo, esta plantilla de banner de seminario web específicamente diseñada para agregar algo de dinamismo adicional a la página de Facebook de su seminario web:
3. Utilice diapositivas personalizables para su presentación
Si usted es el que realiza la presentación en su evento o seminario web en línea, crear una presentación atractiva para sorprender a su audiencia es casi demasiado fácil con plantillas de presentación de seminarios web virtuales como la siguiente:
Asistir a eventos en línea es fácil. Pero crear su evento en línea, sesión de capacitación o seminario web tampoco es complicado. Solo necesita las herramientas adecuadas para organizar y promocionar su evento.
Conclusión
Espero que esta guía le brinde la descripción general de alto nivel que necesita para facilitar el control remoto de su equipo de marketing, administrar un equipo Marketing remoto de manera efectiva y mejorar la productividad de los empleados en el proceso.
¿Tienes algún consejo sobre cómo trabajas de forma remota? ¿Procesos que utiliza como líder de marketing para que el trabajo remoto sea perfecto? ¿Ideas sobre cómo ser más productivo como un vendedor con Marketing remoto?
Marketing remoto en 8 plantillas para ayudar a tu equipo
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